Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Universitetsplussansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Universitetsplussansvarlig som skal bidra til effektiv administrasjon og støttefunksjoner ved universitetet. Rollen innebærer koordinering av ulike prosjekter, samarbeid med fakulteter og studenter, samt utvikling av tjenester som forbedrer studentopplevelsen og akademisk drift. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at universitetets tilleggstjenester fungerer optimalt, inkludert organisering av arrangementer, håndtering av kommunikasjon og støtte til både ansatte og studenter. Stillingen krever god evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, sterk kommunikasjonsevne og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som ønsker å bidra til universitetets vekst og utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere tilleggstjenester ved universitetet
- Samarbeide med fakulteter og administrative enheter
- Organisere og støtte arrangementer og seminarer
- Håndtere kommunikasjon mellom studenter og ansatte
- Utvikle og forbedre administrative prosesser
- Gi støtte til studenter og ansatte ved behov
- Overvåke og rapportere om tjenestekvalitet
- Bidra til implementering av nye prosjekter
- Administrere budsjetter knyttet til tilleggstjenester
- Sikre overholdelse av universitetets retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning
- Erfaring med administrasjon i utdanningssektoren
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
- Gode IT-kunnskaper, inkludert MS Office
- Erfaring med prosjektledelse er en fordel
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket prosjekt du har koordinert?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du utfordringer i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan vil du bidra til å forbedre studentopplevelsen?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange frister?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettstyring?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
